Liberte os colaboradores da sua empresa de um grande conjunto de tarefas burocráticas!

SOFTWARE PARA REGISTO DE DESPESAS DE REPRESENTAÇÃO E ADIANTAMENTOS | MARCAÇÃO DE FÉRIAS E AUSÊNCIAS
PARTILHA DE AGENDAS

SOLUÇÃO DE SOFTWARE ÁGIL

Software para a gestão das despesas de representação, marcação de férias e partilha de agendas dos seus colaboradores.


Informação dos colaboradores centralizada

Todos os dados relevantes dos seus colaboradores sempre atualizados e disponíveis para consulta.

Gestão de férias, ausências e partilha de agendas

Marcação de férias, pedidos de ausências e aprovações de acordo com as regras da sua empresa numa plataforma sempre atualizada.

Dashboards e análises

Tenha o controlo do seu negócio, obtenha informação sempre atualizada, de faltas, férias e despesas de representação.

registo de despesas de representação e marcação de ferias

Registo de despesas e pedidos de adiantamentos

Registo de despesas de representação de acordo com as políticas da sua empresa numa plataforma que se adapta ao seu negócio.

Workflow de Aprovação

Agilize os processos de autorizações, dê aos seus supervisores e líderes uma ferramenta que simplifique a gestão de autorizações para que se foquem nas decisões estratégicas.

Pagamento e Contabilização

Torne o seu departamento administrativo mais eficiente, libertos de um grande conjunto de tarefas burocráticas. Através da contabilização das despesas de representação e pagamentos integrados com o seu ERP.

Liberte os colaboradores de um grande conjunto de
tarefas burocráticas.

A gestão das despesas de representação, férias, folgas e ausências dos seus colaboradores ainda é um processo manual, moroso e complexo, baseado em folhas de Excel ou outros formulários.

O Klip.bz é um software 100% cloud, que o ajuda a gerir os Recursos Humanos de acordo com as políticas e regras da sua empresa. De fácil configuração, precisa de menos de uma hora para disponibilizar aos seus colaboradores a ferramenta que eles vão “amar”! Veja como…

Precisa de menos de uma hora para a configuração

1. Escolha o plano mais adequado às necessidades da sua empresa, pode a qualquer momento mudar de plano, adicionar ou remover utilizadores.

2. Parametrize as despesas, crie novas categorias de despesas ou use a nossa configuração modelo, compatível para a maioria das empresas.
Associe a conta contabilística e informação de tratamento de IVA, para a integração simplificada da contabilidade no seu ERP.
Defina as regras para o reembolso das despesas, por exemplo: Almoço em Lisboa menor ou igual a 10€.

3. Defina os centros de custo, a nossa solução assegura a integração da contabilidade analítica na sua ferramenta de gestão. Pode definir vários centros de custo, departamentos, colaboradores, tipo de despesas, projetos, oportunidades, clientes, etc…

4. Defina as regras de aprovação, por colaborador, por departamento, por projeto, montante… O nosso workflow de aprovação é muito flexível, permitindo ter mais que um aprovador e delegar a aprovação temporariamente noutro utilizador para colmatar os períodos de férias e ausências. Pode ter regras de aprovação distintas para despesas, para férias e ausências.

5. Insira a informação dos seus colaboradores, através da importação de um ficheiro de Excel, manualmente, ou através da integração com a sua ferramenta de gestão de Recursos Humanos.

Os seus colaboradores são notificados por email para aceder ao Klip.bz e definir a palavra-passe, estando aptos para usar a plataforma Klip.bz de acordo com as regras definidas.

Durante este processo, se tiver qualquer dúvida, não hesite em contatar um dos nossos técnicos especializados.

processo simples para o registo de despesas de representação

Missão
Desenvolver soluções ágeis e inovadoras capazes de solucionar problemas e proporcionar a cada cliente uma melhoria real no resultado da sua atividade e dos seus projeto.
Visão
Transformar ideias em soluções ágeis, eliminar barreiras e desenvolver soluções que facilitem o dia a dia das empresas.
Simplifique a gestão de despesas na sua empresa.

A gestão das despesas dos seus colaboradores ainda é um processo manual, moroso e complexo? Simplifique os procedimentos, desde o registo da despesa até à regularização das mesmas, e deixe que a atividade das equipas comerciais ou de colaboradores esteja concentrada na criação de valor para o seu negócio.

Liberte o seu departamento administrativo de um grande conjunto de tarefas burocráticas, através de pagamento e contabilização integrada com a sua ferramenta de gestão.

Conheça em detalhe os custos com as despesas de deslocação, representação e ajudas de custo, através das nossas análises e dashboards.

Simplifique o processo de marcação de férias e ausências! Ainda tem dúvidas?

Agende uma demonstração

Colaboração

Rede colaborativa que agiliza a comunicação e reduz a quantidade de emails.

Produtividade

Reduza a carga de trabalho dos seus colaboradores, liberte-os de um grande conjunto de tarefas burocráticas.

Gestão

A informação dos seus colaboradores sempre atualizada e disponível através da gestão e partilha de agendas.

Foco

Supervisores e líderes mais focados nas decisões estratégicas.

Conheça os nossos planos de preços e funcionalidades
Team
1 € /mês por utilizador
Enterprise
Sobe consulta

Informação dos colaboradores

Gestão de férias e ausências

Gestão de banco de horas

Partilha de agendas

Timesheets por centro de custo

Pedidos de adiantamentos

Autorização de despesas

Registo de despesas

Workflow Aprovação

Workflow multinível

Gestão de reembolsos

Integração com bancos

Exportação para Excel

Contabilidade geral

Contabilidade analítica

Dashboards e análises

Integração c/ ERP

API de integração c/ ERP

Validação com e-fatura

Registo por OCR

Suporte online

Suporte presencial

Subescrever

Livre-se do papel e torne-se 100% digital.

Liberte os colaboradores de um grande conjunto de tarefas burocráticas..

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